La Sede Electrónica Notarial en Andalucía alcanza casi 120.000 usuarios
Andalucía ocupa el tercer lugar nacional en usuarios de la Sede Electrónica Notarial, mientras Cádiz cuenta con 61 de las 484 notarías existentes en la comunidad
La Sede Electrónica Notarial en Andalucía contaba al cierre de octubre de 2026 con 119.940 usuarios residentes en la comunidad. La cifra sitúa a la autonomía en tercer lugar en España, por detrás de Madrid, con 166.231 usuarios, y Cataluña, con 124.412, según un informe del Consejo General del Notariado.
Los usuarios andaluces representan el 16,1% del total nacional. La tasa en la comunidad es de 13,7 por cada 1.000 habitantes, ligeramente inferior a la media española, fijada en 15. En el conjunto del país, la plataforma suma 753.933 usuarios activos, más del doble de los 357.699 registrados al cierre de 2023.
El balance se ha difundido con motivo del tercer aniversario de la entrada en vigor de la Ley 11/2023, que incorporó el protocolo notarial electrónico y permitió autorizar a distancia determinados actos. La norma comenzó a aplicarse el 9 de noviembre de 2023.
La plataforma, disponible en portalnotarial.es, permite a ciudadanos y empresas consultar información sobre los documentos notariales otorgados durante los últimos veinte años y conocer ante qué notarios se formalizaron. También ofrece la posibilidad de solicitar copias electrónicas y comprobar la autenticidad de los documentos mediante un Código Seguro de Verificación.
Entre sus servicios figura además la celebración de videoconferencias con un notario para efectuar los actos autorizados por la legislación. Esta modalidad puede utilizarse, entre otros supuestos, para poderes vinculados a operaciones concretas, constituciones de sociedades y diferentes actuaciones mercantiles.
Desde octubre de 2026, los ciudadanos y las empresas también pueden acceder a la información básica de sus documentos notariales a través de Mi Carpeta Ciudadana, la plataforma de la Administración General del Estado que agrupa información y servicios de distintas administraciones públicas.
Las autorizaciones notariales por videoconferencia han alcanzado las 30.099 en España desde la entrada en vigor de la ley y hasta octubre de 2026. Su uso ha crecido durante los tres años analizados: en 2024 se contabilizaron 4.700 operaciones y en 2025 fueron 10.348.
Entre enero y octubre de 2026 se formalizaron 14.774 autorizaciones a distancia, un 42,8% más que durante todo el ejercicio anterior. La media diaria pasó de 12,8 actuaciones en 2024 a 50,6 en 2026.
Las operaciones financieras y mercantiles concentran buena parte de estos trámites. Durante los diez primeros meses de 2026 se autorizaron por videoconferencia 4.851 cartas de pago y cancelaciones de garantías, además de 2.900 pólizas mercantiles. Ambas categorías reunieron conjuntamente más de la mitad de las autorizaciones efectuadas en ese periodo.
En el ámbito empresarial se formalizaron a distancia 1.068 constituciones de sociedades, por encima de las 1.000 realizadas durante todo 2025. También se registraron 1.279 actuaciones societarias, entre ellas ampliaciones y reducciones de capital, modificaciones de estatutos y traslados de domicilio social, así como 441 poderes mercantiles.
La autorización por videoconferencia está restringida a los actos establecidos por la normativa, mientras que la comparecencia presencial continúa siendo la regla general. En las operaciones a distancia, el notario debe comprobar la identidad y capacidad de los otorgantes, verificar que el consentimiento sea libre e informado, controlar la legalidad del acto y prestar asesoramiento imparcial.
Andalucía dispone actualmente de 484 notarías, la mayor cifra entre los colegios notariales españoles. Cádiz cuenta con 61 oficinas, por detrás de Sevilla, que suma 94, y Málaga, con 90. La distribución se completa con 56 notarías en Córdoba, 50 en Granada, 47 en Jaén, 45 en Almería y 35 en Huelva, además de tres en Ceuta y otras tres en Melilla.
