El alumnado de Rota Futuro conoce la gestión del Archivo Municipal

Los 15 participantes del programa Rota Futuro han llevado a la práctica contenidos sobre clasificación, conservación, custodia y protección de documentos

Los 15 alumnos trabajadores del programa de Empleo y Formación Rota Futuro han visitado el Archivo Municipal de Rota para conocer los procedimientos aplicados a la gestión, clasificación, conservación y custodia de la documentación. La actividad forma parte de su preparación para obtener el certificado profesional de Actividades de Gestión Administrativa.

La visita se ha desarrollado coincidiendo con la impartición del módulo formativo Gestión de archivos. Los participantes han podido observar el recorrido que sigue la documentación municipal desde su llegada a las instalaciones hasta su registro, clasificación, archivo y posterior custodia.

El alumnado estuvo acompañado por los dos docentes y el director del programa, además del personal del Archivo Municipal encargado de explicar el funcionamiento del servicio. El recorrido permitió trasladar a un entorno de trabajo real los contenidos abordados previamente en el aula.

Entre las materias tratadas se encuentran los procedimientos empleados para organizar los documentos y los sistemas destinados a garantizar su conservación. Los participantes también recibieron información sobre la protección de los fondos documentales, la normativa de protección de datos y las medidas de seguridad utilizadas en las dependencias municipales.

La actividad incluyó una explicación sobre el sistema de protección contra incendios del archivo y las condiciones ambientales necesarias para preservar la documentación. El alumnado realizó comprobaciones de parámetros como la calidad del aire y los niveles de humedad, factores que influyen en el mantenimiento de los documentos almacenados.

Rota Futuro desarrolla desde el 1 de junio de 2026 su fase de formación lectiva en el Centro Vicente Beltrán. Su itinerario está orientado a la obtención del certificado de profesionalidad ADGD0308 de Actividades de Gestión Administrativa, que incluye conocimientos vinculados al tratamiento y organización de archivos.

El programa depende de la Delegación de Transformación Económica, Formación y Emprendimiento. Cuenta con una subvención concedida por la Consejería de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo de la Junta de Andalucía y financiación con cargo al presupuesto de gastos del Servicio Público de Empleo Estatal.

La visita al Archivo Municipal se integra en las actividades prácticas del programa para que el alumnado aplique los conocimientos adquiridos durante la formación. También ha permitido a los participantes familiarizarse con uno de los servicios municipales relacionados directamente con las tareas administrativas para las que se están preparando.