La UCA estrena una plataforma de eventos para gestionar congresos y seminarios

La nueva plataforma de eventos de la UCA centraliza la consulta de actividades académicas y permite tramitar inscripciones, pagos, comunicaciones científicas y certificados

La Universidad de Cádiz (UCA) ha puesto en funcionamiento eventos.uca.es, un portal que reúne congresos, seminarios, jornadas y otras actividades formativas y científicas organizadas en la institución. La nueva plataforma de eventos de la UCA también proporciona al personal investigador y docente herramientas para gestionar estas iniciativas desde un único espacio.

El portal, impulsado por el Vicerrectorado de Transformación para la Universidad Digital, centraliza la información sobre la actividad extraacadémica que se desarrolla en los centros y campus de la Universidad. Su contenido está dirigido tanto a la comunidad universitaria como a otras personas interesadas en asistir a las actividades.

Cada congreso, seminario o jornada puede contar con una página web específica dentro del sistema. En ella se pueden publicar el programa, los contenidos de la actividad, el procedimiento de inscripción y otras indicaciones prácticas para los participantes, como las actividades asociadas o información relacionada con el alojamiento.

Además de funcionar como agenda y espacio de consulta, eventos.uca.es incorpora las herramientas de gestión de Symposium, un sistema utilizado en el ámbito universitario para organizar congresos y actividades formativas. Los equipos responsables pueden emplearlo durante las distintas fases de preparación y desarrollo de sus eventos.

Entre sus funciones se encuentra la tramitación de inscripciones, incluida la posibilidad de cobrar las tarifas correspondientes mediante terminal de punto de venta (TPV) y otros medios de pago. El sistema permite concentrar estos procedimientos en la misma página en la que se difunden el programa y la información práctica.

La herramienta también incluye la gestión de las comunicaciones científicas que se presentan en congresos y seminarios. De esta forma, los organizadores pueden recibir y tramitar los trabajos vinculados a una actividad a través del mismo entorno digital empleado para las inscripciones y la publicación de contenidos.

Otra de las prestaciones es la generación automática de certificados asociados a la participación en las actividades. Asimismo, la información de cada evento puede ofrecerse en varios idiomas, una opción destinada a las convocatorias con asistentes o participantes internacionales.

El contenido del portal puede consultarse igualmente desde la aplicación móvil Symposium, disponible para dispositivos iPhone y Android. Para localizar las actividades incorporadas por la Universidad de Cádiz, los usuarios deben realizar la búsqueda con la palabra “Cádiz”. La agenda también está integrada en la UCA App.

La puesta en marcha del portal supone la concentración en una sola dirección web de información que comprende diferentes modalidades de actividad universitaria, desde encuentros formativos hasta reuniones científicas. A la vez, incorpora los procedimientos de organización que habitualmente acompañan a estos eventos, como la publicación de programas, el registro de asistentes, los pagos o la expedición de documentación.

El personal investigador y docente que quiera habilitar un espacio dentro de la plataforma para un congreso, seminario u otra actividad debe solicitarlo a través del Centro de Atención a Usuarios (CAU) de la Universidad de Cádiz. El trámite se encuentra disponible en el servicio de gestión de congresos y eventos, que también canaliza las peticiones de asistencia durante el uso del sistema.