La Diputación acoge el III Encuentro Digital de la Provincia de Cádiz centrado en la administración electrónica

El III Encuentro Digital de la Provincia de Cádiz reúne en el Palacio Provincial a más de medio centenar de empleados públicos para abordar herramientas tecnológicas, archivo electrónico e inteligencia artificial en la gestión administrativa

La Diputación de Cádiz ha acogido este jueves el III Encuentro Digital de la Provincia de Cádiz, una jornada técnica centrada en la administración electrónica que ha reunido a más de medio centenar de empleados públicos en el Palacio Provincial.

El encuentro, organizado por la Escuela Provincial de Estudios Locales de la Diputación y por el Colegio Oficial de Secretarios, Interventores y Tesoreros de la Administración Local (Cosital Cádiz), está dirigido a profesionales que desempeñan funciones relacionadas con la gestión administrativa digital en ayuntamientos y en la propia institución provincial.

La sesión ha sido inaugurada por el vicepresidente tercero de la Diputación y responsable del Área de Función Pública y Recursos Humanos, Jacinto Muñoz, junto a la secretaria general de la institución, Marta Álvarez-Requejo.

Uno de los ejes de la jornada ha sido la plataforma eC@DIZ, un sistema de tramitación y gestión de documentos electrónicos impulsado por la Diputación y puesto a disposición de los municipios de la provincia. Según se expuso durante el encuentro, actualmente 15 entidades locales están adheridas a esta herramienta, que se encuentra en fase de expansión.

Durante la apertura se señaló también que otras diputaciones, como las de Barcelona, Málaga o Granada, se han interesado por este sistema. La plataforma está concebida como una solución integral para la gestión electrónica de expedientes y documentos en las administraciones locales.

En relación con su desarrollo, la secretaria general explicó que en el diseño de eC@DIZ han participado perfiles técnicos y jurídicos, así como personal especializado en archivos, con el objetivo de adaptar la herramienta a las exigencias normativas y a las particularidades de la documentación electrónica.

El programa del III Encuentro Digital de la Provincia de Cádiz se estructura en torno a cuatro ponencias técnicas. La primera, titulada ‘De la necesidad, a la solución tecnológica, y más allá…’, ha sido impartida por el secretario del Ayuntamiento de Chiclana de la Frontera, Antonio Aragón, y por el jefe de Asistencia Municipal, Desarrollo Web y Oficina de Proyectos de Epicsa —empresa pública de la Diputación que presta asistencia informática—, Antonio Rodil.

La segunda intervención ha abordado la implantación del archivo electrónico único en el Ayuntamiento de La Línea de la Concepción. La exposición ha corrido a cargo del jefe del servicio de Archivos Municipales y Gestión Documental de ese consistorio, José Martínez, quien ha detallado la experiencia municipal en la integración de la gestión documental electrónica en el funcionamiento ordinario de la administración local.

La tercera ponencia se ha centrado en el desarrollo de una plataforma integral de inteligencia artificial aplicada a la administración provincial. En este caso han intervenido el gerente de Epicsa, Antonio Galán, y el propio Antonio Rodil. Durante la sesión se han expuesto las posibilidades y retos que plantea la incorporación de herramientas de inteligencia artificial en los procedimientos administrativos.

La jornada concluye con una mesa sobre interoperabilidad y reutilización de software público en el marco de la Ley 40/2015. En ella participan el técnico de la Diputación de Cádiz José Miguel Jiménez; la secretaria general del Ayuntamiento de Medina Sidonia, Cristina Barrera; y el jefe de Administración Digital de Epicsa, Jorge Escobar. La interoperabilidad y la reutilización permiten que distintas administraciones compartan datos y soluciones tecnológicas, con el objetivo de simplificar trámites y mejorar la eficiencia.

El encuentro se celebra en el Salón del Claustro de la Diputación y está orientado a habilitados nacionales —funcionarios que desempeñan funciones de secretaría, intervención o tesorería en entidades locales—, así como a técnicos de administración general y a personal vinculado a la implantación y gestión de la administración electrónica en la provincia.

Con esta tercera edición, la Diputación y Cosital Cádiz consolidan un foro de carácter técnico destinado a analizar la evolución de la digitalización en las entidades locales gaditanas y a compartir experiencias prácticas en materia de gestión electrónica.