El Puerto inicia la digitalización de más de 20.000 expedientes de su cementerio municipal

La digitalización de expedientes del cementerio de El Puerto suma ya 8.203 páginas y 2.361 archivos incorporados a los sistemas del Ayuntamiento

El Ayuntamiento de El Puerto de Santa María ha comenzado a digitalizar más de 20.000 expedientes del cementerio municipal conservados hasta ahora en papel, algunos con más de un siglo de antigüedad. El trabajo, encargado a la empresa pública El Puerto Global, busca facilitar la consulta de los documentos y reducir los tiempos de tramitación de las solicitudes relacionadas con el camposanto.

La digitalización de expedientes del cementerio de El Puerto ha permitido incorporar hasta el momento 8.203 páginas y 2.361 archivos a los sistemas municipales. Este material corresponde a cerca de 200 expedientes, según los datos facilitados por la Administración local.

El proceso permitirá localizar y consultar la documentación en formato digital, además de organizar unos fondos que abarcan distintas etapas de la historia del cementerio. Su aplicación práctica se centrará en las gestiones ciudadanas y administrativas vinculadas con este recinto municipal, cuya documentación acumulada representa una elevada carga de trabajo en papel.

El actual cementerio comenzó a funcionar en 1809, después de que la epidemia de fiebre amarilla sufrida por la ciudad a comienzos del siglo XIX acelerara el traslado de los enterramientos fuera de las iglesias y de otros espacios religiosos. Parte de los expedientes que ahora se están tratando supera los cien años de antigüedad.

La documentación funeraria también puede aportar información de interés histórico y arqueológico. El Ayuntamiento vincula esta posibilidad con las investigaciones sobre el sacerdote jesuita Tadeo Javier Enis, misionero en las reducciones guaraníes y relacionado con la historia de El Puerto de Santa María.

Las vivencias de Enis sirvieron de inspiración para el personaje del padre Gabriel, interpretado por Jeremy Irons en la película ‘La Misión’. El sacerdote murió en El Puerto en 1769 y las investigaciones arqueológicas realizadas en la ciudad apuntan a que sus restos pudieron ser localizados en la antigua necrópolis de Santa Clara.

La Administración municipal considera que el tratamiento digital de los fondos del cementerio podría ayudar a localizar nuevas referencias documentales sobre su presencia y su destino en la ciudad. Esta posibilidad dependerá del contenido de los expedientes que se vayan incorporando al sistema durante el desarrollo de los trabajos.

La tarea ha sido asumida por el Departamento de Notificaciones y Tramitaciones de El Puerto Global, que la ha añadido a los servicios que ya presta al Ayuntamiento. Entre sus funciones figuran las notificaciones municipales, el empadronamiento a domicilio y la gestión de la centralita de atención ciudadana.

El departamento también trabaja en un servicio de anonimización documental de expedientes, actualmente en fase de pruebas. Para extender la digitalización a otras áreas, mantiene la colaboración con la Unidad de Administración Electrónica y con diferentes servicios municipales.

Uno de los siguientes ámbitos previstos es la devolución de las fianzas depositadas en el Ayuntamiento por empresas, profesionales y particulares. El nuevo procedimiento tiene prevista su puesta en marcha en septiembre y se aplicará a unos 1.600 expedientes pendientes de resolución.

El presidente de El Puerto Global y segundo teniente de alcalde, Jesús Garay, enmarcó la digitalización en el proceso de modernización de la Administración municipal. Según señaló, la incorporación de estos documentos a los sistemas informáticos pretende agilizar los procedimientos, mejorar la atención ciudadana y preservar archivos que forman parte de la historia de la localidad.