La plataforma eC@DIZ suma 15 entidades gaditanas y despierta interés fuera de la provincia

Ayuntamientos del País Vasco y Cataluña han solicitado información sobre la plataforma eC@DIZ durante el Congreso de Innovación Pública NovaGob celebrado en San Sebastián.

La plataforma eC@DIZ de tramitación y gestión de documentos electrónicos cuenta ya con 15 entidades locales de la provincia de Cádiz adheridas y ha despertado el interés de administraciones de otros territorios. Según la Diputación gaditana, varios ayuntamientos del País Vasco y Cataluña solicitaron información sobre el sistema durante la XIII edición del Congreso de Innovación Pública NovaGob, celebrado en San Sebastián.

La herramienta ha sido desarrollada por la Diputación de Cádiz para facilitar a los municipios la gestión electrónica de expedientes y documentos administrativos. La institución provincial mantiene actualmente contactos con ayuntamientos y otras entidades gaditanas para ampliar su implantación, al tiempo que contempla la posibilidad de compartir el sistema con organismos de fuera de la provincia.

El interés de las administraciones vascas y catalanas se produjo durante una demostración en directo de eC@DIZ incluida en el programa de NovaGob. La plataforma también había llamado anteriormente la atención de las diputaciones de Barcelona, Badajoz y Granada, de acuerdo con la información facilitada por la institución gaditana.

La delegación desplazada a San Sebastián estuvo compuesta principalmente por personal de la Unidad Administrativa de Trabajo en Materia de Administración Electrónica (UTAE), dependiente funcionalmente de la Secretaría General de la Diputación, y de Epicsa, la Empresa Provincial de Información de Cádiz.

El equipo presentó el sistema mediante un estand y tres ponencias. La primera intervención, titulada ‘La unión hace la fuerza’, explicó la organización del grupo de empleados públicos encargado de crear y mantener la plataforma. En su desarrollo participan profesionales de distintas áreas, entre ellos informáticos, juristas y archiveros.

La presencia de estos perfiles responde a los distintos componentes del proyecto. Los informáticos se ocupan del desarrollo tecnológico; los juristas aportan sus conocimientos sobre los procedimientos y el funcionamiento de la Administración pública; y los archiveros abordan las particularidades de conservación y gestión que presentan los documentos electrónicos frente a los expedientes en papel.

La segunda ponencia estuvo dedicada a los posibles usos de la inteligencia artificial en el tramitador de expedientes electrónicos de la Diputación, integrado en eC@DIZ. La tercera consistió en la demostración práctica durante la cual representantes de ayuntamientos del País Vasco y Cataluña se interesaron por el funcionamiento de la herramienta.

El personal de la Diputación que participó en el encuentro considera que estos contactos pueden abrir vías de colaboración con otras administraciones. La prioridad indicada por la institución es extender el sistema entre las entidades locales gaditanas que puedan utilizarlo, aunque también plantea su posible implantación en organismos de otros puntos de España.

NovaGob reúne cada año a profesionales relacionados con la transformación digital de las administraciones públicas. La edición de 2026 congregó a cerca de un millar de personas procedentes de las 17 comunidades autónomas, según los datos difundidos por la organización.

El congreso combinó sesiones, talleres y espacios de intercambio de experiencias sobre cinco áreas de trabajo. El programa abordó la innovación pública ante retos complejos; la transformación digital y la inteligencia artificial; la simplificación y personalización de la Administración; la confianza ciudadana vinculada al buen gobierno; y la evolución desde la gestión de recursos hacia la gestión de personas.

La plataforma provincial también ha sido presentada en el XXIII Encuentro de Archiveros de Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares, celebrado en la sede de la Diputación de Córdoba. En este caso, la intervención gaditana se centró en la aplicación práctica de la inteligencia artificial a la tramitación de expedientes administrativos electrónicos.

Durante la ponencia en Córdoba, el equipo explicó su experiencia en la incorporación de nuevas herramientas tecnológicas a eC@DIZ. La exposición analizó el uso de la inteligencia artificial para agilizar determinados procesos administrativos y facilitar tareas del personal público, dentro del trabajo de adaptación tecnológica de la gestión provincial.

La participación en ambos encuentros se produce mientras la Diputación amplía el uso de la plataforma entre los municipios de Cádiz. El sistema sustituye procesos basados en documentación en papel por la gestión electrónica de expedientes y concentra en una misma herramienta la tramitación y el tratamiento de los documentos administrativos.